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Support de communication visuelle : les supports de communication pour entreprise

Avec un si grand nombre d'entreprises et d'organisations opérant désormais en ligne, la communication visuelle est plus importante que jamais. Quels que soient vos besoins en marketing, vous pouvez vous demander comment utiliser au mieux les visuels pour vous rapprocher de votre public.

Qu'est-ce que les supports communication visuelle ?

Les supports de communication visuelle sont les éléments visuels pour communiquer des informations ou des idées. Les types de communication visuelle comprennent les GIF animés, les captures d'écran, les vidéos, les camemberts, les infographies et les présentations de diapositives.

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1. Transparents pour rétroprojecteur/diapositives pour projecteur

Les transparents/diapositives pour rétroprojecteur qui sont affichés sur le rétroprojecteur sont l'une des formes les plus populaires supports de communication visuelle utilisée dans les salles de séminaire et de cours sur le Web. Le rétroprojecteur vous permet de projeter et d'agrandir vos diapositives sur n'importe quel mur ou écran, sans avoir à tamiser l'éclairage de la salle. Dans ce cas, les diapositives peuvent être produites de trois manières : des diapositives spontanées, écrites pendant que vous parlez pour illustrer vos propos, des diapositives préparées à l'avance, c'est-à-dire des images ou des mots dessinés, écrits à la main ou créés à l'aide d'un ordinateur, et une combinaison des deux.

2. Mémos

Les mémos aident à transporter des détails entre les groupes et les individus. Les informations cruciales telles que les changements dans les procédures ou les politiques de l'entreprise, les mises à jour sur la situation financière de l'entreprise ou d'autres messages importants peuvent être transmis à l'aide de mémos.

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3. Tableau noir ou tableau blanc

Les tableaux noirs ou blancs sont une autre forme de support de communication visuelle utilisée pour expliquer des idées. Vous pouvez les utiliser pour enregistrer un point clé ou clarifier votre titre lorsque vous introduisez votre présentation. Au lieu d'attendre des membres de votre équipe ou de votre public qu'ils comprennent votre description, il est préférable de l'écrire au tableau étape par étape, en incluant toute étape importante dont vous voulez que votre équipe prenne note. Les outils de tableau blanc virtuel peuvent s'avérer très utiles pour vous. Vous n'avez pas besoin d'effacer ce que vous avez écrit, comme vous le feriez en utilisant un tableau blanc physique, et vous pouvez au contraire le sauvegarder pour que les membres de votre équipe puissent s'y référer ultérieurement.

4. Vidéos

Les vidéos sont également une forme populaire de support de communication visuelle qui peut servir de support de formation et de moyen de présenter de nouveaux produits à l'ensemble de l'entreprise. Le département des ressources humaines peut créer une vidéo d'introduction à la formation, qui peut être utilisée pour l'orientation des nouveaux employés. Les vidéos de formation peuvent également être créées par d'autres départements pour aider les employés. Lorsqu'un nouveau service ou produit est introduit, une vidéo permet de le faire connaître à l'ensemble de l'entreprise et, en même temps, de répondre à toutes les questions que les employés peuvent se poser.

5. Présentations de diapositives

Les présentations de diapositives sont généralement créées à l'aide d'un outil de présentation pour accompagner le texte d'une réunion importante de l'entreprise. Les présentations de diapositives ajoutent un élément visuel aux réunions, ce qui aide les employés à comprendre le sujet de la réunion plus facilement et mieux, et empêche leur esprit de vagabonder ici et là. Par exemple, lorsqu'au cours d'une réunion, les ventes de l'année dernière sont comparées à celles de l'année en cours, des graphiques et des tableaux peuvent être utilisés dans la présentation de diapositives afin de mieux illustrer les différences.

6. Documents papier

Les polycopiés peuvent s'avérer très utiles. Si vous avez des informations à fournir qui sont trop volumineuses pour tenir sur une diapositive, vous pouvez utiliser un polycopié pour donner à votre public ou aux membres de votre équipe tous les détails de ce que vous voulez partager. Toutefois, les polycopiés doivent être remis au bon moment. Si vous les distribuez trop tôt, ils risquent de vous distraire, si vous les distribuez trop tard, le public aura peut-être déjà pris des notes inutiles, et si vous les distribuez au milieu, votre public sera occupé à lire plutôt qu'à écouter. Vous ne devez donc distribuer ces documents que pendant les étapes importantes de votre présentation.

7. Impression

Il s'agit d'un important moyen de communication visuelle utilisé par les organisations, les événements et les entreprises. Les brochures, les dépliants et les affiches sont des exemples de supports de communication visuelle qui sont immensément populaires et ont été utilisés à diverses occasions. L'imprimé ne sert pas à éduquer, mais à informer. Le contenu de l'imprimé informe généralement sur l'horaire, le service et les événements.

Toutes les formes de supports communication visuelle sont importantes et presque toutes les entreprises les utilisent de manière unique et différente pour se démarquer, atteindre de nouveaux sommets et augmenter leurs bénéfices. Maintenant que vous connaissez les différentes formes de communication visuelle, commencez à les utiliser à votre avantage sans tarder.