Au bureau, la disponibilité n’est pas une option : c’est une carte à jouer, un signal envoyé à celui ou celle qui lit votre message. Qu’il s’agisse de candidater à un nouveau poste ou de faire avancer un dossier en interne, la manière dont vous exprimez votre ouverture à la discussion peut transformer le ton de vos échanges professionnels.
Exprimer sa disponibilité pour un entretien d’embauche
Lorsque vient le temps d’envoyer une candidature, chaque mot compte. Soigner ses formules de politesse pour disponibilité n’a rien d’accessoire : c’est un marqueur de sérieux et d’engagement. Pour montrer que vous êtes prêt à passer à l’étape de l’entretien, voici quelques phrases à privilégier :
- Je serai ravi.e de vous rencontrer lors d’un entretien afin de revenir ensemble sur mon parcours professionnel.
- Je serai heureux.se de vous faire part de ma motivation au cours d’un entretien à votre convenance.
- Si vous désirez me rencontrer, je reste disponible pour un entretien.
Des formules précises, sans détour, qui témoignent d’une volonté d’aller plus loin. Le recruteur perçoit alors immédiatement votre motivation et votre envie de défendre votre parcours.
Se rendre disponible pour un rendez-vous professionnel
La disponibilité ne concerne pas que les candidats en quête d’un nouveau poste. Elle s’impose aussi à celles et ceux qui jonglent chaque semaine avec réunions, rendez-vous clients ou échanges avec des partenaires. Dans l’entreprise, comme auprès de prestataires ou de collègues, donner des signes clairs de disponibilité simplifie la vie de tout le monde. Voici quelques formulations qui montrent votre ouverture à la discussion ou à la rencontre :
- Dans l’attente de votre retour, je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire/pour faire le point.
- Nous pouvons nous rencontrer lors d’un déjeuner pour discuter de ce sujet.
- Nous pouvons organiser un rendez-vous si vous le désirez. Je reste ainsi à votre disposition.
Ces formules s’adaptent à la diversité des situations rencontrées au quotidien, que l’on travaille au sein d’une grande structure ou d’une petite équipe.
Soigner la formule de politesse pour conclure un message professionnel
Après avoir signalé votre disponibilité pour un entretien ou un rendez-vous, il reste à conclure sur une note professionnelle. La formule de politesse vient alors fermer la marche, donnant à votre message une touche finale appréciée. Voici quelques exemples fréquemment utilisés en fin de lettre de motivation :
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
- Dans l’attente de vous lire, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
- Ou encore : Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
Choisir la bonne formule selon le contexte
Pour un mail adressé à un collègue, à votre manager ou à un client, il suffit parfois d’une formule simple et directe : Cordialement ou Bien à vous font parfaitement le travail. Lorsqu’il s’agit d’une lettre de motivation, après avoir mentionné votre disponibilité et ajouté une phrase de politesse, vous pouvez opter pour Respectueusement ou Cordialement pour clore votre courrier.
Un mail ou une lettre bien ficelé, c’est la promesse d’une première impression solide. Dans un monde professionnel où chaque détail compte, soigner ses formules, c’est déjà avancer sur le chemin de la confiance.
