La réglementation RGPD impose aux plateformes numériques de limiter la collecte de données à ce qui est strictement nécessaire à leurs services. Pourtant, certains coffres-forts électroniques conservent des informations inattendues au-delà des simples documents administratifs.
Arkevia, utilisé principalement par les entreprises et leurs salariés, centralise de multiples types de données dans ses espaces sécurisés. Cette centralisation soulève des questions précises sur la nature exacte des informations stockées, leur accessibilité et leur durée de conservation. Les choix techniques et juridiques du service conditionnent la confidentialité et la gestion des données personnelles pour chaque utilisateur.
Arkevia, un coffre-fort numérique pensé pour la gestion professionnelle des documents
La dématérialisation des documents s’est installée dans les usages, mais peu de plateformes sont allées aussi loin qu’Arkevia. Ce coffre-fort numérique séduit les responsables RH et les intégrateurs de logiciels de paie grâce à une approche rigoureuse et structurée. L’idée ? Offrir un espace centralisé pour tous les documents sensibles liés à la vie professionnelle, dans des conditions de sécurité qui tiennent la route.
Chaque salarié dispose de son espace personnel Myarkevia, accessible aussi bien depuis un navigateur web qu’une application mobile dédiée. On y retrouve l’ensemble des fichiers transmis ou générés par l’employeur, bulletins de paie, contrats de travail, attestations, certificats, relevés fiscaux, justificatifs de domicile. Tout est réuni au même endroit, ce qui simplifie les démarches administratives et les transitions professionnelles, souvent sources de complications quand les documents sont éparpillés.
Pour les services RH, Arkevia se révèle redoutablement efficace pour centraliser les dossiers collaborateurs et garantir l’archivage à long terme des bulletins de paie. L’interface, intuitive, permet de classer, exporter, rechercher facilement ses documents ou de se connecter rapidement à son compte Arkevia. Un vrai gain de temps face à la multiplication des échanges numériques et à la masse croissante d’informations à traiter.
Arkevia s’appuie sur la robustesse de ses processus, la conformité de sa plateforme, et la flexibilité de ses fonctionnalités. Nombre d’alternatives existent, mais rares sont celles qui assurent, avec autant de sérieux, la couverture complète des besoins documentaires des entreprises et de leurs salariés.
Quelles données personnelles votre compte Arkevia conserve-t-il réellement et avec quels niveaux de sécurité ?
Ouvrir un compte Arkevia, c’est accepter que certaines données précises soient collectées et stockées. L’identification reste classique : nom, prénom, adresse e-mail, parfois numéro de téléphone. Ces renseignements servent uniquement à la gestion du compte, à garantir l’accès sécurisé et à personnaliser les notifications.
Mais le cœur du coffre-fort, ce sont les documents eux-mêmes. On y retrouve tous les bulletins de paie, contrats, attestations, relevés fiscaux ou certificats mis à disposition par l’employeur. Chaque fichier déposé, chaque transaction, chaque consultation laisse une trace sécurisée, horodatée et consultable par l’utilisateur.
La sécurité n’est pas une promesse en l’air. Arkevia s’appuie sur la conformité RGPD, la certification ISO 27001 et la norme NF Z42-013. Les fichiers sont cryptés en AES 256 bits, qu’ils soient en transit ou stockés, et l’accès à l’espace personnel se fait via une authentification renforcée. Pour ceux qui veulent aller plus loin, la double authentification peut être activée.
Chaque utilisateur garde la main sur ses archives. Si besoin, il peut désigner un contact de confiance ou solliciter l’assistance technique d’Arkevia pour toute question sur la sécurité. La moindre opération sur Myarkevia laisse une trace vérifiable, ce qui permet de contrôler précisément l’historique de ses documents et de détecter tout accès ou partage.
